І. Общи правила
- СУ “Георги Бенковски” Варна използва облачната платформа на Гугъл – G Suite for Еducation, за да улеснява и стимулира комуникацията, сътрудничеството, творчеството, ученето и преподаването.
- Всички служители имат електронен профил в домейна на училището.
- Новоназначените учители получават служебен профил от администратора на платформата в 3 (три) дневен срок след назначаванeто им;
- При прекратяване на трудовите правоотношения в 7 (седем) дневен срок профилът се заличава от администратора на платформата. В този период само лична информация може да се прехвърля от служебния на личен gmail профил.
- На всеки ученик ще бъдат създаден електронен профил в домейна на училището.
- новозаписаните ученици получават личен профил от администратора на платформата в 3 (три) дневен срок след записването им;
- при завършване на обучението или преместване в 7 (седем) дневен срок профилът се заличава от администратора на платформата. В този период информацията може да се прехвърля от служебния на личен gmail профил;
- прехвърляне на информацията става след писмено заявление до училището;
- Чрез създадените в организацията профили се дава достъп на служителите и учениците до Gmail и основните приложения на GSuite за образованието: Drive, Disk, Sheets, Classroom и други.
ІІ. Правила за безопасност и защита
- Профилът не се предоставя за ползване от трети лица.
- Всеки член на организацията носи отговорност за съхраняването на личната си парола.
- При нужда от нулиране на паролата за ученици и родители (поради забравяне), това се прави от администратора на платформата в тридневен срок след уведомяването му. За целта се подава информация до администратора, само и единствено от съответния класен ръководител.
- Пароли на служители се нулират в най-кратък срок, но не повече от три дни, след подаване на сигнал до администратора;
- Профилите са служебни и не се използват за лични цели
- Администраторът контролира достъпа до приложенията в GSuite за образованието;
- Достъп до допълнителни приложения може да се предостави след аргументирана заявка от страна на учител и по преценка на необходимостта им за учебния процес;
- Администраторът няма достъп до кореспонденцията, а единствено до възможностите за настройка на профилите и нивата на достъп до различни приложения
- Служебните акаунти са предназначени само за образователни цели и цели свързани с дейността на организацията
- Цялата служебна кореспонденция между учители, ръководство, администрация, ученици, родители и институции се осъществява чрез служебните пощи. Всички други начини за комуникация се считат за неофициални
- Използването на служебните пощи за лични, комерсиални, религиозни и политически цели не е позволено.
- Служебните акаунти не са предназначени за регистриране в онлайн социални мрежи (facebook, instagram и др.)
- Учителите и учениците носят отговорност за използването на личните си профили в домейна на училището:
- при никакви обстоятелства не предоставят паролата си на трети лица;
- при съмнение за неправомерно ползване на акаунта им от друго лице незабавно информират администратора на платформата.
ІІІ. Организация на документооборота:
- Заповеди, молби, заявления, доклади и др. могат да се подават от служителите по електронен път чрез споделени електронни таблици, документи или формуляри.
- Документите се подават от профила на служителя, родителя или ученика и така се считат за подписани.
- Попълването на електронен формуляр се счита за уведомяване, а попълнените данни се смятат за подписани от страна на служител, родител или ученик
- Изпращането на имейл до служебната поща се счита за уведомяване на служителя.
- Учителите са длъжни да проверяват пощите си поне веднъж дневно
- По преценка на ръководството на училището може да се иска потвърждение за получаването на имейл.
ІV. Авторски права
- Всяко правене на клип или снимка и разпространението им или публикуването им в Интернет без изричното съгласие на снимания е забранено и наказуемо;
- Цялата информация (статии, образци на документи и други материали) представлява интелектуална собственост на СУ “Георги Бенковски” Варна и/или авторите в екипа на организацията.
- СУ “Георги Бенковски” Варна запазва правото си да променя или подновява правилата и условията за ползване, както и когато прецени за необходимо.